ANONIMIZZAZIONE E PSEUDONIMIZZAZIONE
Mascheriamo i dati personali in modo reversibile o irreversibile. Cancelliamo i dati, li sostituiamo con asterischi, token o dati sintetici.
NATURAL LANGUAGE PROCESSING
L’identificazione dei dati in base al contesto ci permette di ottenere risultati migliori rispetto ad altri strumenti che non lavorano con l’intelligenza artificiale.
BBDD & DOCUMENTI NON STRUTTURATI
Proteggiamo i dati sia nelle fonti di dati strutturati che nei documenti non strutturati.
La sfida dei dati
Al giorno d’oggi, la gestione dei dati personali e la privacy sono una sfida per la maggior parte delle organizzazioni. Indipendentemente dalle loro dimensioni, dall’ambito privato o pubblico o dal settore, le aziende, le entità governative e non governative di tutto il mondo sono interessate da diverse legislazioni, normative e standard che richiedono l’incorporazione di strumenti, conoscenze e processi che fino a pochi anni fa non erano indispensabili.

Secondo il rapporto annuale dell’Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati (AEPD), nel 2020 il 10% delle procedure sanzionatorie ha riguardato le amministrazioni pubbliche. Gli avvisi corrispondono principalmente a violazioni nell’uso di misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la privacy e la protezione dei dati dei cittadini. A questo proposito, gli enti pubblici devono affrontare una grande sfida a causa dell’elevato volume di dati personali che gestiscono quotidianamente nelle loro diverse aree e dipartimenti.
D’altra parte, i progressi della tecnologia non aiutano solo le attività produttive legittime. Sotto l’ampio ombrello della sicurezza informatica, sono ora necessarie un’analisi consapevole delle potenziali vulnerabilità e misure di protezione e rimedio reattive e proattive.
In questo contesto di protezione dei dati Nymiz è stato creato con la missione di fornire gli strumenti più sofisticati disponibili per assistere nel compito di trovare e proteggere i dati personali in tutti i possibili archivi. Con un’attenzione particolare ai documenti non strutturati (documenti d’ufficio, PDF, immagini) ma anche alle fonti di dati strutturati (ad esempio i database relazionali). La visione a medio e lungo termine è che il cuore del prodotto abbia il maggior numero possibile di integrazioni in modo che, indipendentemente dal flusso di lavoro in corso, vi sia un punto del flusso di lavoro in cui possano essere incluse le attività necessarie per prendersi cura, nel modo più completo ed efficiente possibile, della privacy delle persone.
Cosa apporta la protezione dei dati di Nymiz?
Identificazione e protezione dei dati nei documenti non strutturati
Circa l’80% delle informazioni presenti nelle aziende si trova in fonti informative non strutturate (documenti d’ufficio, scansioni, PDF, immagini, ecc.). Nymiz è una soluzione applicabile a qualsiasi settore, poiché la sfida dei dati è una sfida globale che riguarda tutti i tipi di entità, indipendentemente dalla loro attività e dalla loro posizione geografica.
Livelli di efficienza più elevati grazie alla nostra tecnologia
Lavorare con tecnologia NLP ci permette di identificare i dati personali in base al contesto per una successiva protezione. Questa tecnologia ci permette di ottimizzare i risultati, offrendo un livello di efficienza superiore a quello di altri strumenti che lavorano con espressioni regolari e modelli. Ad esempio, campi di testo libero con dati personali nei database.
Quali vantaggi offre nel pratico la protezione dei dati di Nymiz?
- Conformità ai requisiti normativi vigenti in materia di privacy e protezione dei dati nei diversi quadri normativi in vigore; GDPR, CCPA, LGPD, ecc.
- Sicurezza delle informazioni. Un ulteriore livello di sicurezza per le informazioni che, essendo anonime o pseudonimizzate, non hanno alcun valore pratico nel caso in cui vengano rubate attraverso una violazione della sicurezza o esposte per errore umano (ad esempio, l'invio di un'e-mail al destinatario sbagliato).
- Analisi avanzata dei dati. Ottenere informazioni e dati da documenti e database e la capacità di eseguire analisi avanzate su dati pseudonimizzati sia in ambienti di produzione che a monte.
- Condivisione delle informazioni. Possibilità di condividere le informazioni documentali sia internamente che con terzi senza compromettere la riservatezza e la legalità.
Il nostro software in sintesi
TECNOLOGIA
Dal punto di vista architettonico, la soluzione Nymiz per la protezione dei dati è un'applicazione web distribuita, con un modello SPA per costruire l'interfaccia utente. Come backend, è stato creato un insieme di API REST aziendali in stile microservizi, supportate da vari servizi di supporto per la scoperta, la rete, il caching, la gestione del traffico e il controllo degli accessi. Sono stati scelti due tipi di database, per supportare la logica aziendale regolare, memorizzare dati strutturati e non strutturati e aumentare le prestazioni del sistema attraverso l'uso del caching distribuito.
COMPONENTI
Nella nostra soluzione vengono utilizzati i seguenti strumenti e framework: Java / Spring. Angular. Database relazionali e NoSQL, compreso il caching distribuito. Servizi di accodamento dei messaggi. Strumenti di controllo delle versioni decentralizzati. Containerizzazione, per facilitare il processo di deployment. Strumenti di CI / CD, per tracciare lo stato e la qualità del codice e intraprendere azioni correttive quando necessario. Strumenti di test e test automatizzati.


WORKFLOWS
I diversi flussi di lavoro del sistema prevedono l'elaborazione di dati non strutturati in tempo reale, l'elaborazione basata su documenti e l'elaborazione batch a breve termine. Inoltre, stiamo sviluppando l'individuazione di dati in altri tipi di archivi, che comprende un processo assistito di configurazione delle diverse fonti e la loro successiva ricerca ed elaborazione non presidiata. Questi flussi di lavoro possono essere gestiti in due modi: con un'interfaccia grafica o tramite un'API pubblica.
PIATTAFORME SUPPORTATE
Il software di protezione dei dati Nymiz è progettato per supportare sia le implementazioni SaaS che quelle on-premise. La chiave è la combinazione di componenti containerizzati che possono essere eseguiti su piattaforme cloud, PaaS (come Kubernetes, Openshift, ecc.) e piattaforme di servizi e componenti di backup reperibili presso i cloud provider e distribuiti on-premise.
Funzionamento del nostro software di protezione dei dati Nymiz
1. FLUSSI PRINCIPALI
- Anonimizzazione (irreversibile) e pseudonimizzazione (reversibile)
- Trattamento di dati personali sia in documenti non strutturati che in fonti di dati strutturati (database).
- Configurazione personalizzabile (eccezioni, esclusione di tipologie)
- Funziona tramite interfaccia grafica o API
2. FORMATI SUPPORTATI
- Documenti di Office (doc, docx, xls, xlsx)
- formato txt e input di testo semplice
- Estrazione OCR assistita da AI, per immagini (jpg, tif, png) e PDF
- Database relazionali (MySQL, SQL Server, Oracle, PostgreSQL)
3. MODALITÀ DI SOSTITUZIONE
- Mascheramento (blacklining, asterisco)
- Tokenisation/sorting (PER, LOC, DAT)
- Dati sintetici, equivalenti per tipologia ed estensione
4. USO INTERNO DELLA PROTEZIONE DEI DATI NYMIZ
- Informazioni sugli istruttori nei procedimenti disciplinari
- Dati personali dei cittadini negli archivi degli incidenti stradali
- Domande INPS
5. PUBBLICAZIONI
- Pubblicazione dei verbali del Consiglio di amministrazione locale
- Risoluzioni pubblicate per motivi di trasparenza
- Affissioni su bacheche, ad esempio permessi di costruzione.
Guide per l'utente
Fare clic sull’immagine per accedere e scaricare una guida riguardo:
- Anonimizzazione del testo
- Anonimizzazione dei documenti
- Ripristinare la pseudonimizzazione del testo normale
- Anonimizzazione delle banche dati
- Ripristinare la pseudonimizzazione del database
- Invertire i dati pseudonomizzati della stessa colonna
- Elaborazione in batch
- Anonimizzazione JSON
- Estrazione del contenuto grezzo del documento (da OCR a JSON)
- Monitoraggio manuale integrato
- Oggetto di configurazione per documenti e testo normale
- Elenco degli infotipi supportati